亚云邮件群发软件2-主界面使用说明

2016年4月7日(星期四) 凌晨0:38给我写信

一、发信方式：
  1. 名词解释：使用哪一种方式发信，包括阿里云的邮件推送服务(DirectMail)、亚马逊云的SES邮件服务、标准SMTP协议方式。
  2. 相关说明：可以创建多个发信方式，每一种发信方式也可以创建多个；比如您有两个阿里云账号，那就可以创建两个阿里云发送方式，这样1个账号初始限制每天2000封，那两个账号每天就可以发4000封，当然对亚马逊SES也是一样；可以使用多个发送方式同时发信。几乎所有的发信平台都可以使用SMTP发送方式，如果亚云邮件2暂时没包括您常用的发送平台，您可以在平台里设置SMTP发送，这样就可以使用亚云邮件2发送了。使用亚云邮件2已经开发好的发信方式，只是更方便一些，能利用平台的更多功能，比如亚马逊SES发送方式，亚云邮件2可以利用亚马逊云的消息反馈机制，自动得知哪些是否发送成功。
  3. 注意事项：(1)发信的瓶颈很多时候不在发送方式，而是在类似内容发向同一个收信邮局；比如您有很多客户的邮箱都是163.com的，您给他们发送的邮件内容都相同或类似，这时不论您用多少个发信方式和IP地址，163.com都知道是同一个人在发送，这时163.com会对您的发送速度设限，比如最快每15秒钟接收一封类似的内容。(2)阿里云发送方式暂时不能使用昵称、不能发送附件，改正这些问题需等阿里云平台更新开发接口。

二、收件人组：
  1. 名词解释：收件人组就是您客户邮箱的分组，方便以后每次重复发送。
  2. 相关说明：(1)收件人组分为两种类型，一种是普通组，这种就只包含邮件地址，没有客户的其它信息，另一种是邮件模板，不仅包含客户邮件地址，还包含此客户的相关信息，比如姓名、性别等。(2)收件人组数据是保存到亚云邮件2服务端软件所在机器上的，所以多个亚云客户端可以共享这些收件人组，同时也只提供了导入导出的功能，您需要在本地编辑好以后上传到服务端，当数据量较大时，比如几十万条，速度和您的网速和机器性能有很大关系。
  3. 注意事项：收件人组有追加的功能，追加性能很差，只适合几十个地址，如果添加大量的数据，最好使用导入功能。

三、邮件稿件:
  1. 名词解释：邮件稿件就是您要给客户发送的邮件内容。
  2. 相关说明：(1)每封要发出的邮件都需要先存成邮件稿件才能发出。(2)邮件稿件是按最新编辑时间进行的排序。(3)默认只显示最近稿件，点"全部稿件"按钮可以看到全部。(4)邮件稿件中可以添加变量和附件。
  3. 注意事项：阿里云和亚马逊云都是计费流出流量的，如果您在邮件中加了很大的附件，又给很多人发送，则可能会造成大量流量费，比较合适的方式是您把文件上传到您自己的网站，邮件内容中添加下载文件链接，这样就不会产生过多流量费了。

四、可用发件邮箱和域名：
  1. 名词解释：是指只能使用哪些发信邮箱发邮件
  2. 相关说明：(1) 可用发件邮箱和域名是和发信方式相关的，在发信方式里面设好以后，这块就会显示。(2)选中某项发信方式，则这个框里会显示相应的邮箱。(3) 发信域名是指，这个域名下的所有邮箱都可以发送，比如发信域名是abc.com,则aa@abc.com、bbb@abc.com、admin@abc.com等等都可以发信，甚至这个邮箱根本就不存在也可以发信。(4) 个别时候网速慢会导致选中某个发信方式，结果这个框里不跟着变化，可以选择一下别的发信方式，然后再选回来，或者点刷新按钮。

五、发送邮件任务：
  1. 名词解释：一个邮件任务就是使用哪种发信方式的发信邮箱，发送哪个邮件稿件，在什么时间，发送到哪个收件人组。其中发信方式控制发信的速度和数量。
  2. 相关说明：(1)发送邮件任务的步骤：选中一个发信方式->选中一个收件人组->选中一个邮件稿件->选择一个或多个发信邮箱->设好发送时间->发出邮件任务。(2)邮件任务是由亚云邮件2服务器端所在的机器一封一封的发出去的。(3)发信邮箱可以选择多个，每个邮箱之间用英文分号分开，多个发信邮箱按最优的方式轮流发送。(4)使用阿里云发送方式时候，可以选择标签。

六、主菜单：
  1. 邮件任务列表：包含正在发送和已发送完成的邮件任务，可以查看邮件发送状态。
  2. 发件人昵称：可以设置发信邮箱对应昵称，添加好以后，邮件任务在发送邮件时会自动添加上发信邮箱对应的昵称。
  3. 随机变量库：可以提前设置好一些变量，每个变量对应N个值，在邮件内容中加入这个变量，则在邮件实际发出时随机替换成N个值中的一个。
  4. 黑名单邮箱：通过亚马逊云的消息反馈或者从退件邮箱里查找的结果，判断出哪些邮件没有发出去是硬反弹(空地址)，则记为黑名单，或者判断收件方把邮件设为投诉邮件的反馈消息，确定为投诉邮件，也记为黑名单。发送邮件任务时，如果接收人的邮箱在黑名单中，则不会发出。
  5. 退件邮箱：(1)一些平台没有发送失败的反馈明细消息(如阿里云)，或者SMTP方式只管发送，不知道是否真正发到了。这一般会接收到一个退信消息，接收退信消息的邮箱就是退件邮箱。亚云邮件2会自动从退件邮箱里面查找退件，并分析退件原因，然后记录哪些邮件并没有实际发出，哪些邮箱地址应该进黑名单。(2)注意事项：基于性能的原因，亚云邮件2只扫描未阅读过的退信，所以您千万不要手工去打开退信。
  6. 管理操作员：可以添加一些亚云邮件2操作员，不同操作员可以使用自己的账户登陆亚云邮件2客户端，当然也可以删除和修改这些操作员。
  7. 修改密码：就是修改当前操作员的登陆密码。
  8. 亚云账号：可以查看您的储值余额，扣费情况，还有充值按钮。