如何高效地管理邮件?

问:

邮件太多,涉及事务也纷繁复杂,想问问大家是如何有效处理邮件让其不至积压或难于查找?

答:

   zhong jin:有的企业有知识系统,把邮件内容分类存储到知识系统,方便以后查找。

   周源:
三条有用的方法
1)立即处理。邮件多了,会产生大量「Read Later」,太长了,还要琢磨一下,不知道如何回复……那就一会儿再说,结果就是你可能再也没有时间去读那封长邮件,永远琢磨不远,永远不知道如何回复。所以,尽可能立即处理。
2)立即存档(Achive)。处理过的邮件,不要保留在收件箱(Inbox)内,想象一下你打开 Gmail 看到了什么,密密麻麻的已读和未读列表,你应该看什么呢?一找起来,效率就低了。好的方法就是把处理过的邮件立即存档,这封邮件(或者 Thread)就会从 Inbox 的列表中消失。好处是只有需要处理的留在收件箱里,你就一条条杀掉这些 To-Do 就好了。
3)搜索。存档的邮件并没有消失,它们都在全部邮件(All Mail)里,靠搜索去找,而不要留在 Inbox 里去一页页翻。
注:我一直使用 Gmail,并依赖快捷键。

   OurDearAmy:
在@周源 的基础上补充:
对来自你的上级、重要合作伙伴等你可以称之为【VIP】的人的邮件,区别对待,你可以设置单独进入某个 filter, 优先处理
优先并认真处理发给你,cc 给你的邮件看过就可以,不一定要回复
如果某封邮件需要后续跟进或行动,单独存档到某个分类,或者设定【任务】
如果你的工作不是所有邮件都需要立即处理的,每天选择两段时间,比如中午11点和下午4点,单独批量处理(对于VIP的邮件即时提醒,即时处理),效率会更高

如何组建外贸推广团队?

问:

刚成立的垂直品类的面向英文市场的B2C公司,以自有品牌产品为主,准备组建推广团队(不含专职SEO),请教各位: 如果是10个人的团队,如何设置岗位、分配工作? 如果5个人的团队,如何设置岗位、分配工作? 如果是2个人的团队,如何设置岗位、分配工作? 如果仅有一个人做推广,需要具备哪些技能?哪像技能最重要?你会选哪种人?

答:

   zhong jin:管理是为了业务流程服务的,不能为了管理而管理。

   Scott:
5人足已对于刚启动的team和公司,Fb,twitter,pin,adwords etc.不要设置seo,我在外贸做了5年了,我是基本否定seo的,重要的是做好分工,想认识下楼主可死信沟通,follow,nofollow,h1,h2,购买链接,cmo职务很重要,seo如果非要设置首先考虑的是文案,而不是seo 比如说网站首页的标题,seo说有cheap好,文案,以及cmo考虑的更多是可读性,目标,战略,口号.而且seo的url规则技术试试起来足已让你的网站崩溃以及公司的倒闭.如果是2个人我建议,Google Awords GA FB SNS FB ADS 一人,其他推广一人,其实人不再多 有能力的2个人足够让你遍地开花.

为什么群发邮件存在打开比点击数量少的情况?

问:

打开:点击邮件标题查看邮件. 点击:打开邮件后点击链接.

答:

   zhong jin:因为统计邮件打开的方法一般都是在邮件中加入图片之类的统计代码。但是有的收信邮局是默认不显示图片的,这样统计代码也就执行不了了。 用户点击的时候,会自动访问一个页面或者程序,这里面是加了统计代码的,所以总是能统计到。最重导致的结果就是点击的次数比打开的次数还多。是因为打开的有些没有统计到。

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