前言

 很多人看到这个标题会认为,这可能吗?我告诉你是完全可能的,前提是要免费,每天发送量不能太大,每天发送邮件2000以内就是可以的,这对一般中小型企业的发邮件来说已经足够了。

   这其实不怪大部分人,因为邮件群发这个行业“骗子”实在是太多了,大家接触到的都是“骗子”,自然也就不相信了。

   可为什么都要加上引号呢,因为从纯软件的角度来说,那些邮件群发软件确实可以发送到的,但是从现实网络环境来说,一般的邮件群发软件是发不到的,所以很多公司夸大了宣传,误导购买者,更甚者,一些公司故意隐藏了实际发送效果,从软件上欺骗消费者。

   所以这篇文章主要是讲群发邮件的原理,让大家明白为什么有些软件可行,有些不可行,他们之间的区别到底在哪儿。也算对这个行业做个澄清,别被一棒子打死。

发邮件的过程:

  1、邮件客户端软件如foxmail、outlook编辑邮件内容(也可能是网页形式,如qq邮箱),不论是客户端软件还是网页形式,原理都是一样的,就是编辑邮件内容。

   2、邮件客户端通过网络传送到“发邮件服务器”,也叫Smtp服务器,这个服务器的任务就是接收客户的邮件,然后投递到“收邮件服务器”。

   3、“收邮件服务器”也叫Pop服务器,当前流行的版本叫Pop3,收到邮件以后判断是哪个客户的邮箱,然后再判断放到客户邮箱的哪个文件夹里面。

   4、邮件客户端软件或者网页形式的客户端,从“收邮件服务器”里面取出自己的邮件,供自己查看和编辑。

普通邮件群发软件为什么发不到?主要分为两种情况:

  1、第一种是群发软件并没有自己的“发邮件服务器”,所以只能把自己本机当成“发邮件服务器”,自己本机直接把邮件投递到“收邮件服务器”,如163邮局。

  但是这样有很大缺点的,比如163邮局为了限制垃圾邮件,会限制一个ip地址每天的发送量,并且信用低的ip地址发送量非常小。

   于是有人想出办法,自动重新拨号换ip,增加发信量,很多人这样使用,最后的结果导致大陆大部分的ip地址都已经进了各个邮局的黑名单,再也发不了了。

   这类邮件群发软件的一个特点就是任何邮箱都可以发送,哪怕不是自己的邮箱。

   2、第二种是第一种的变种,因为自己没有“发邮件服务器”,所以就在各个邮局注册帐号,注册上千个发信邮箱,这样实际发信的时候,就是用这上千个邮箱的“发信服务器”进行发送,回到10年前,这种方式是可行的。

   当前各个邮局又不是傻子,从自己的“发邮件服务器”发出去大量的垃圾邮件,最终会降低自己邮局的信用度,所以这也是为什么用国内的邮局发外贸邮件效果极差的原因,就是因为国内发垃圾邮件实在是太多,在国外已经没信用了。

   所以各个邮局为了防止发垃圾邮件,就会检测发信邮箱的异常行为,一旦发现则成批封号。当前这种方式已经是费力不讨好的事情了。

   当前国内还有一批卖邮件群发软件的就是采用这种方式,使用过邮件群发软件的可以一一对号入座,看到底是哪种。

自建邮件服务器,是否可行?

  既然上面两种都是因为没有“发邮件服务器”,那就自己建一个,这也是很多企业比较好的选择,也是确实可行的。

  当然它也有弊端,首先就是ip地址数是固定的,这样可发邮件的数量也就很小了,这几天一个自建服务器的朋友说,他们每天能向163邮局发送的数量也就是几百封,多了就会退信了。

   不过有了自己的ip,也就有了信用基础,只要邮件内容好,开始的时候少点发,慢慢发,自己ip地址在各个邮局的信用度会逐渐提高的,以后可发信数量也会增张的,只不过过程比较漫长。

选择专业的企业邮箱

  自建邮件服务器需要一些软件技术,有些企业不具备,所以就有一些邮件服务商提供了企业邮箱功能,这样一个邮箱就可以发邮件几百封或者上千封。

  不过这其实和上面的问题一样,这些企业邮箱对邮件内容要求的极其严格,怕用户发垃圾邮件,降低自己邮局的信用度,所以大部分企业邮箱只做触发式的邮件服务。比如您自己有个网站,有新用户注册的时候,会给他发一封欢迎信,用户购买产品以后给用户发一封订单明细之类的,这些都叫做触发式邮件。想用企业邮箱群发邮件,几乎是不可能的。

选择专业的EDM邮件平台服务商。

  现在越来越多的企业开始正规化,采用更多的付费取得更好的发送邮件质量,这是一个很好的趋势,垃圾邮件越来越少,正常商务邮件越来越多,整个社会的信用成本就会降低,对大家都是好事。

  使用这种方式需要注意两个事项,第一是费用,费用高低不等,每封邮件从1分至3分左右,对发送量大的来说,成本还是很高的。第二就是这里面有些平台服务商会有欺诈行为,明明没有发到,却说发到了;举个例子,由于邮件协议的关系,有些邮件发出以后,可能几个小时以后,“收信邮局”才会返回消息说邮件不符合要求,并退信,但有些平台服务商不理会这些消息,发完马上就回复说全发完了,并开始计费;我还见到过一次,一个客户的邮件地址列表中明明有非常多的空邮件地址,但一些平台的反馈却是都发进去了,并收了费,并不把真实情况反馈给客户,让客户把空地址去掉。

  有一种办法可以控制,就是自己多申请一些邮箱,比如200个,把这些邮箱添加到发送列表中,看是否都收到了,虽然有些麻烦,但是也没办法,总比一直受骗好。

选择可编程EDM邮件平台

  这是当前最热的一种方式,原因是成本低、效果好、控制灵活、参与的软件开发商也多。最热的有亚马逊SES邮件群发服务、Mailgun、SendGrid、SendCloud等。

  如果您公司有编程人员,做触发式邮件是一种非常好的选择,因为这些平台大部分都提供了smtp的接口,接入非常方便。

  如果想做邮件群发功能,那就需要找一批编程人员,自己专门开发出一套软件,或者购买市面上已经在edm邮件平台上做好的邮件群发软件。

亚云邮件营销软件就是基于亚马逊SES邮件群发服务开发的一套成熟软件。

  因为亚马逊云在国外的信用度极高,所以做外贸邮件营销也是最好的。另外亚马逊云发邮件的成本也是最低的,1美元可以发1万封,这已经是当前效果最好成本最低的方案了。

怎样每天免费发2000封邮件?

  因为亚马逊有个政策,如果使用亚马逊云上的服务器发邮件,每天有2000封的免费量,每天发2000封邮件是不收钱的。

  亚云邮件会自动在亚马逊云上创建一个可免费使用一年的服务器,所以使用亚云邮件营销软件发邮件自然就可以享受这个政策。

  亚云邮件营销软件本身是收费的,但是新使用的用户第一个月是免费的,并且如果您在亚云邮件论坛发表一篇使用体会的文章,然后再转发一下,就可以继续免费使用一个月,以后每月还可继续,这个优惠政策主要是针对刚创业的小企业,大家都不容易,亚云帮您发邮件,您给亚云邮件捧个场,大家互惠互利。

结束语

  发邮件背后是个复杂的过程,涉及到很多因素,亚云邮件只是尽量的在发送环节进行优化,最关键的还得看您发的邮件是否是客户需要的,邮件质量是否是足够好,这才是做好邮件营销最重要的事情。

  祝大家发邮件顺利!

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